Zarządzanie dokumentami w oparciu o system DMS DOCUframe pełniące rolę
katalizatora wzrostu efektywności Twojego przedsiębiorstwa.

Wzrost produktywności

Cyfrowe zarządzanie dokumentami w firmie usprawnia proces podejmowania decyzji, eliminuje pracochłonne wyszukiwanie dokumentów oraz zapobiega skutkom ich zaginięcia.

Znacząca oszczędność czasu

Cyfrowe zarządzanie dokumentami w firmie znacząco oszczędza czas pracy, eliminuje chaos oraz zapobiega kosztownym błędom, co przekłada się bezpośrednio na lepsze wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Widoczne oszczędności

Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala na optymalne zarządzanie zadaniami, projektami i wiadomościami email. Zapewnia skuteczną komunikację i łatwy dostęp do danych, co przekłada się na bezpośredni wzrost wydajności naszej pracy.

Skuteczna droga do zdobycia przewagi konkurencyjnej na rynku

Pełna kontrola nad zadaniami, projektami i wiadomościami email pozwala na skuteczną komunikację oraz natychmiastowy dostęp do danych. Perfekcyjna organizacja pracy przedsiębiorstwa to szybkie podejmowanie decyzji oraz obsługa klienta na najwyższym poziomie.

Ograniczenie czasu wyszukiwania dokumentów do minimum i bezpieczna archiwizacja pozwala na wyeliminowanie kosztownych błędów oraz papierkowego chaosu. Maksymalna oszczędność czasu i pieniędzy to prosta droga do zdobycia przewagi konkurencyjnej na rynku.

Trafne podejmowanie decyzji

Porządek w dokumentach, fakturach, wiadomościach itp. daje natychmiastowy dostęp do danych niezbędnych do podejmowania szybkich i trafnych decyzji w ramach codziennych wyzwań przedsiębiorstwa.

Informacje o każdej zmianie są gwarancją dostępu do zawsze aktualnych danych. Funkcje takie jak wyszukiwanie logiczne, dynamiczne lub pełnotekstowe mogą być używane i dowolnie łączone.

Szybkie wyszukiwanie

Zarządzanie procesami binesowymi

Najwyższa jakość obsługi klienta

Sprawna rejestracja, kontrola i zarządzanie procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie to droga do sukcesu firmy. Wszystkie zdarzenia

i procesy są zapisywane, poddawane analizie oraz realizowane

w zależności od preferencji klientów.

Dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu oraz informacji w kontekście danego klienta podczas przetwarzania jego zapytania, znacznie zwiększa jakość przekazywanych informacji. Skraca również czas obsługi klienta do niezbędnego minimum co skutkuje poprawą jakości i pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.

Te firmy korzystają już z naszych rozwiązań DMS:

Poświęć 4 minuty aby obejrzeć wideo, które na konkretnych przykładach pokazuje korzyści wynikające z pracy przy użyciu systemu DOCUframe. Poznaj lepiej możliwości jakie daje wdrożenie takiego oprogramowania w Twojej firmie.

Praca z DOCUframe vs. Praca bez DOCUframe

Program do elektronicznego obiegu dokumentów DOCUframe pozwala na bezpieczne archiwizowanie wszystkich dokumentów

i automatyczne segregowanie ich według określonych kryteriów. Dzięki temu zapewnia stały dostęp do niezbędnych danych

i minimalizuje ryzyko ich zagubienia.

Bezpieczna archiwizacja

Program DOCUframe posiada zintegrowanego klienta poczty email, dzięki temu wszystkie przychodzące i wychodzące maile zostają automatycznie przypisane do odpowiedniego klienta i wskazanego procesu.

Zarządzanie pocztą

Jedną z kluczowych funkcji programu DOCUframe jest integralność przetwarzanych danych. Wszystkie najważniejsze informacje takie jak bieżące spotkania, otrzymane wiadomości, zadania itp. są obsługiwane w jednym programie.

Przejrzysty plan dnia

Aby zapewnić swoim klientom najwyższą jakość obsługi, musimy mieć możliwość elastycznego i intuicyjnego zarządzania oraz delegowania zadań naszym pracownikom. Moduł do zarządzania zadaniami to inteligentne narzędzie usprawniające organizację pracy.

Zarządzanie zadaniami

Pozwala wyeliminować wąskie gardła powstające w procesach biznesowych Twojej firmy usprawniając przepływ informacji między wszystkimi działami.

Optymalizacja procesów

DOCUframe komunikuje się dwukierunkowo ze wszystkimi dostępnymi systemami, do których należą m.in. SAP, Microsoft Dynamics, ABAS i wiele innych.

Integracja

„Teraz możemy pracować bez używania papierowych dokumentów. Dzięki temu pracujemy szybciej i wydajniej.”

Birgit Poitz, Przedsiębiorstwo miejskie Emmendingen GmbH

Zobacz jak DMS DOCUframe wspiera pracę w przedsiębiorstwach:

Zautomatyzowane zarządzanie umowami oraz elektroniczna optymalizacja procesów

HISTORIA KLIENTA:

Winwin Finance GmbH

Zwiększenie przejrzystości procesów i dokumentacji w firmie Manfred Schmelzer GMBH

HISTORIA KLIENTA:

Manfred Schmelzer GmbH

HISTORIA KLIENTA:

Wytwórnia Mieszanek Betonowych w Szwarcwaldzie GmbH & Co. KG

Zarządzanie przepływem informacji oraz komunikacji wraz ze zintegrowanym modułem gospodarki towarowej.

Workflow faktur przychodzących oraz archiwizacja z DOCUframe - inteligentnym systemem do zarządzania dokumentami.

HISTORIA KLIENTA:

Przedsiębiorstwo Miejskie Emmendingen GmbH

„Projekt przebiegał bezproblemowo. Wszyscy uczestnicy projektu byli bardzo zaangażowani i pomocni.“

Claudia Müller,Prezes Zarządu winwin Finance GmbH

Wzrost sprzedaży

Wszystkie niezbędne dane dotyczące klienta gromadzone są w jednym miejscu co pozwala na natychmiastowy dostęp do niezbędnych danych oraz szybkie przygotowanie idealnie dopasowanej oferty dla naszego interesanta.

Wszystkie formy komunikacji zostały zintegrowane w ramach jednego systemu DMS. W systemie istnieje możliwość wysłania wiadomości

e-mail z terminami, adresami, dokumentami, projektami lub procesami. Podczas połączenia telefonicznego z klientem wyświetlany jest automatycznie jego profil. Dzięki temu klienci są obsługiwani szybko i kompleksowo.

Mobilność i oszczędność czasu

Optymalizacja stanów magazynowych

Skuteczny serwis

W ramach modułu "Gospodarka Magazynowa" nasze rozwiązanie umożliwia ewidencję stanów magazynowych. Obsługiwane są również przesunięcia międzymagazynowe, szacowania stanów magazynowych oraz przeprowadzania inwentaryzacji z wymaganymi arkuszami spisu czy zarządzanie magazynem klienta lub danego projektu.

Skuteczny serwis powinien mieć zawsze dostęp do aktualnej bazy wiedzy, a jego działania powinny koncentrować się na potrzebach klienta. Dzięki automatycznej dystrybucji i przyporządkowaniu zapytań skraca się czas reakcji, co zwiększa zadowolenie klientów firmy. Dodatkowo specjalna aplikacja mobilna pozwala na zdalna pracę serwisantów.

© 2021 GSD Software Polska Sp. z o.o.